OFFRE DE PARTENARIAT BUDAPEST ACCUEIL

Mise à jour au 15 Février 2008

Budapest Accueil est l’Association des Français et Francophones de Hongrie, installée à Budapest. C’est une Association apolitique, non confessionnelle, animée par des bénévoles, de droit hongrois. Elle est membre de la FIAFE (Fédération Internationale des Accueils Français à l’étranger).L’Association compte 280 adhérents au 12 Février 2008, français et francophones, issus principalement du corps diplomatique et de la communauté des affaires et leurs familles. Les objectifs de l’Association sont les suivants : accueil , informations, écoute, aide pour s'adapter à un autre mode de vie, résoudre les problèmes de la vie courante, rencontrer régulièrement des résidents français et francophones et découvrir les richesses d'une autre culture.Le tarif d’adhésion familial à l’Association est de 7 000,00 FORINT pour une saison. Il couvre les frais courants de gestion et d’animation.De nombreuses activités, sorties et événements sont organisés régulièrement à l’intention des adhérents,  offrant ainsi aux entreprises intéressées des possibilités de communiquer auprès d’une cible exigeante.

1) « LA LETTRE » : 

C’est l’outil de communication interne de l’Association. Elle est envoyée tous les deux mois à l’ensemble des adhérents. Entièrement rédigée par un comité de bénévoles, l’objectif principal de « La Lettre » est de fournir aux familles des informations pratiques sur des sorties, courses, fournisseurs, vie associative, bonnes adresses, petites annonces, un agenda des événements, le planning des activités de l’Association. a) Insertion de document publicitaire dans La Lettre :Les sociétés, entreprises et commerces, ont la possibilité de joindre au pli de « La Lettre », des prospectus (flyers) de format A4 ou A5 avec des lancements, offres de services, offres promotionnelles, réductions saisonnières, essais gratuits, etc… Tarifs valables pour l’insertion d’un document publicitaire (recto verso)  :
Format A4 : 50 000 Forints T.T.C.
Format A5 : 30 000,00  Forints T.T.C. Pour ces tarifs, l’Association vous garantit la mise sous pli de votre publicité dans le numéro de La Lettre de votre choix (dans la limite de 2 publicités différentes maximum) ; les 300 exemplaires de cette publicité étant à livrer à l’Association par la Société ou le Commerce demandeurs.
La publicité est diffusée par courrier aux adhérents, sous le pli de la Lettre.
Les sommes récoltées sont destinées à couvrir les frais logistiques de La Lettre.b) Parution sur « La Lettre » d’un encart publicitaire en noir et blanc : Tarifs valables à compter du 1er février 2008 :

L’encart publicitaire est diffusé dans la Lettre ; la Lettre est envoyée par courrier aux adhérents.
Le fichier informatique de l’encart publicitaire est à réaliser et à transmettre par le partenaire demandeur, selon un cahier des charges technique communiqué par l’Association.
Les sommes récoltées sont destinées à couvrir les frais logistiques de La Lettre. 2) L’ANNUAIRE DES ADHERENTS » :Il regroupe les coordonnées des adhérents et est destiné à l’usage unique et personnel de nos adhérents.
Les sociétés, entreprises et commerces ont la possibilité d’insérer un encart publicitaire ou un logo sur l’Annuaire, mis à jour par les membres de l’Association et ré-édité chaque année par un professionnel de l’impression.
L’Annuaire est envoyé par courrier aux adhérents courant novembre ; le reste de la saison, une diffusion individuelle aux nouveaux adhérents s’effectue lors de leur inscription à l’Association.
Différentes possibilités d’emplacement et de taille de la publicité sont envisageables sur cet Agenda. 
Les sommes récoltées sont destinées à couvrir les frais logistiques de fabrication et de diffusion de l’Annuaire des adhérents aux membres de l’Association.3) LE GUIDE « BUDAPEST PAR CŒUR » :Il s’agit d’un Guide qui regroupe l’ensemble des adresses indispensables à une installation réussie à Budapest. Sept rubriques (Installation/informations pratiques/Formalités ; Vie pratique, Santé ; Enfants ; Culture/Loisirs/Sports; Gastronomie ; Mode/Beauté/Décoration) offrent un large échantillonnage de contacts et de bonnes adresses. Nous proposons à des entreprises des opportunités de publicité dans cet outil, édité tous les deux ans et vendu à l’ensemble de nos adhérents et vendu également à des non-adhérents.Le prochain guide Budapest Par Cœur sera remis à jour début 2009 ; l’Association est ouverte à toute proposition de sponsoring du prochain Guide.
Une grille tarifaire sera proposée courant 2008 pour l’insertion d’encarts publicitaires.4)  LE SITE INTERNET DE L’ASSOCIATION BUDAPEST ACCUEIL :Les entreprises, sociétés et commerces ont la possibilité d’insérer un encart publicitaire sur le site internet Budapest Accueil, incluant un lien vers leur propre site internet.
Ce lien est annoncé en page d’accueil mais aussi dans la liste complète des liens dans la page : « liens avec les entreprises »Tarif de parution à compter du 1er février 2008 :

5) ÉVENEMENTS :Plusieurs événements, sorties ou soirées sont organisés durant l’année pour faciliter l’intégration des nouveaux arrivants. Les entreprises, sociétés et commerces ont la possibilité de proposer notamment des lots pour animer et valoriser ces événements.En contrepartie, et en fonction de l’événement, l’annonceur pourra disposer d’un stand à l’entrée, remerciements dans le discours de bienvenue, son logo sur la publicité de l’événement diffusée à tous les adhérents, annonce dans « La Lettre » et sur le site Internet de l’association.6) « PARTENAIRES FIDELITE » : Chaque adhérent de l’Association se voit remettre une carte de membre. Elle lui permet d’obtenir des avantages ou remises diverses auprès de  « Partenaires Fidélité » désireux de s’attirer une clientèle francophone.L’Association  met à disposition ses supports de communication (La Lettre, Site Internet, ou autres supports…),  pour faire connaître à ses membres les avantages consentis par le Partenaire Fidélité, selon des modalités de partenariat à débattre.Pour tout échange ou  information supplémentaire, s’adresser à Evelyne OLLIER ou Anne Laurence DUROSELLE qui centralisent les relations de Budapest Accueil avec ses partenaires.
E-mail : budapestaccueil@hotmail.com